- Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten
- Übernahme der gesamten Korrespondenz
- Abnahme der Wohnung bei Beendigung des Mietverhältnisses
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Versicherungen
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Verwaltung von Mietsicherheiten
- Kontrolle des Zahlungseingangs von Mieten und Nebenkosten
- Zeitnahes außergerichtliches Mahnwesen
- Prüfung und Zahlung aller Rechnungen
- Überprüfung des Mietpreisniveaus, sowie der Objektrendite
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung inkl. Abwicklung des Abrechnungssaldos
- Erstellen einer Einnahmen- / Ausgabenrechnung
- Erstellen einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellen einer aktuellen „Offene Posten“-Liste
- Beratung hinsichtlich werterhaltender und wertsteigender Investitionen
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Monatliche Begehung mit Kontrolle des Gebäudezustandes
- Erstellen von Begehungsprotokollen inkl. Fotografien
- Überwachung der Wartungsfirmen, des Hausmeisters und der Hausreinigung
- Einholen von Angeboten für Reparaturarbeiten aller Art
- Schriftliche Vergabe von Reparaturmaßnahmen in Abstimmung mit dem
Eigentümer
- Außergerichtliche Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
- Vertragsabwicklung mit den Mietern
- Vorschlag und außergerichtliche Durchsetzung von Mietzinsanpassungen
- Beratung bei Mietverträgen aller Art
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Beratung und Veranlassung von Kündigungen in Absprache mit dem
Eigentümer
- Außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden
und Lieferanten
- Außergerichtliche Geltendmachung und Verfolgung von
Schadensersatzansprüchen aller Art
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